好的储藏柜架对外界环境波动及灾害具有缓冲作用，这种作用轻微但作用重大。即使在条件良好的档案馆，温湿度仍处于不断的上下波动之中，尤其是管理不科学的库房这种波动甚至比外界自然情况下的波动更大，由于大部分档案由多种材料构成，并多具有分层结构，博物馆文物展柜尺寸，温湿度的波动会持续对其内在结构造成破坏，尤其是磁带、胶片、照片、光盘、折叠的档案以及老化变脆的档案，从而影响档案的实际寿命。

对储藏柜架表面处理方面，文物展柜尺寸，要求柜体表面全部采用***粉末喷塑， 高温塑化处理，喷塑前进行磷化处理。各零部件在经过表面喷塑处理后应均匀光亮平整，文物文物展柜尺寸，色泽一致，无尖角、锈蚀、剥落、起皱、变色、明显的流迹、疙瘩、气孔、裂纹及划伤等缺陷。而对于储藏柜架的质量检验，要有质检部门出具的检验报告，检验内容包括：结构、钢板厚度、柜体立柱与导轨平面的垂直度、传动机构、外观质量、表面处理、漆膜附着力、载重性能要求、组建互换性、材料力学性能等。

储藏柜架除了保护作用之外，一些功能性装具还具有特殊的作用。例如，碱性档案装具可以减轻外界酸性物质对档案造成的老化作用，具有碱性吸附功能的装具可以延缓醋酸片基材料档案的自催化老化过程，防火、防虫装具可以起到***防火、防虫效果，除氧包装对一些珍贵的或老化受损较为严重的档案具有***的保护作用。可以说，功能装具在档案保护中有着极为重要的应用。